Hääkutsut ja muut paperituotteet antavat ensivaikutelman juhlastanne
Hääkutsut ovat ensimmäinen asia, jonka vieraanne näkevät tulevista häistänne. Ne antavat maistiaisen siitä, minkälaiset juhlat on tulossa. Tähän ensivaikutelmaan kannattaa panostaa.
Hääkutsu ei kuitenkaan tarkoita vain yhtä korttia postissa. Koko häiden paperinen maailma save the date -ilmoituksesta kiitoskorttiin kertoo samaa tarinaa juhlastanne.
Miettikää kutsukortteja ja muita häiden paperituotteita jo varhaisessa suunnitteluvaiheessa, sillä yhtenäinen visuaalinen ilme sitoo häiden kaikki elementit (kutsujen lisäksi kukat, kattauksen, koristelun) kauniiksi kokonaisuudeksi.
Milloin hääkutsut kannattaa lähettää?
Aikataulu ratkaisee myös kutsuissa. Liian myöhään lähetetty kutsu on riski. Varsinkin kesäkuukausina vieraat ovat saattaneet tehdä muita suunnitelmia jo hyvissä ajoin.
Save the Date eli Varaa päivä -kutsut ensin
Save the Date -ilmoitus on lyhyt ennakkoviesti, jossa kerrotaan pelkästään päivämäärä, hääparin nimet ja paikkakunta. Se lähtee hyvissä ajoin ennen virallista kutsua:
- 6–12 kuukautta ennen häitä on sopiva aika useimmissa tilanteissa
- Jos häät järjestetään ulkomailla tai kaukana vieraiden asuinpaikasta, lähettäkää Varaa päivä -kutsut jopa 12 kuukautta etukäteen
- Save the Date -kutsun voi lähettää myös sähköisesti, ja se onkin usein luontevin ja helpoin tapa
Muistakaa, että Save the Date on lupaus kutsusta. Lähettäkää varsinainen hääkutsu kaikille, jotka sen saivat.
Varsinainen hääkutsu
Virallinen hääkutsu lähetetään yleensä 6–8 viikkoa ennen häitä. Kesähäissä, jolloin ihmiset ovat usein lomalla tai tekevät kesäsuunnitelmia jo talvella, kannattaa olla liikkeellä 2–3 viikkoa aikaisemmin eli noin 2–3 kuukautta ennen häitä.
Jos Save the Date -ilmoitusta ei ole lähetetty lainkaan, postittakaa kutsu jopa 4–5 kuukautta etukäteen.
Kutsussa tulee olla:
- Hääparin nimet
- Päivämäärä ja kellonaika
- Juhlapaikka täydellisine osoitteineen
- Ilmoittautumisohjeet ja takaraja
- Pukukoodi
- Mahdolliset tiedot muista toiveista
- Ajo-ohjeet tai linkki karttaan, jos paikka on vaikeasti löydettävissä
Paperinen vai digitaalinen hääkutsu?
Tämä on yksi häiden suunnittelun ikuisista kysymyksistä, ja vastaus riippuu pitkälti siitä, millainen pari olette ja millaista juhlaa viestitte.
Paperinen kutsu on edelleen hääetiketissä se arvostetumpi vaihtoehto. Fyysinen kirje postilaatikossa luo odotuksen ja jännityksen, jota sähköinen kutsu ei pysty toistamaan. Paperikutsu kertoo vieraille, että pidätte heitä ja tulevaa juhlaa niin arvokkaina, että ne ansaitsevat painetun kutsun.
Painettujen kutsujen hinta vaihtelee paljon toteutuksesta riippuen. Yksittäinen ammattilaisen suunnittelema ja painama kutsu maksaa tyypillisesti 8–10 euroa. Esimerkiksi 40 kappaleen erä yksinkertaisia A6-kutsuja maksaa suunnitteluineen ja painatuksineen noin 350–410 euroa. Edullisempia vaihtoehtoja löytyy valmismallistoista.
Sähköinen kutsu puolestaan on nykyaikainen ja käytännöllinen valinta. Sitä on helppo päivittää jälkikäteen, jos aikatauluun tai paikkaan tulee muutoksia, ja tieto tavoittaa kaikki heti. Sen kautta onnistuu myös vieraiden ilmoittautuminen. Sähköinen kutsu on usein tarpeen erityisesti ulkomailla järjestettävissä tai useamman päivän kestävissä häissä, joissa vieraat tarvitsevat juhlan lisäksi paljon tietoa majoituksista, liikkumisesta ja muista ohjelmanumeroista.
Moni suomalainen pari ratkaisee asian hybridimallilla: paperiseen kutsuun lisätään linkki hääsivulle, jolloin saadaan molempien parhaat puolet. Hääsivulla vieraita on helppo informoida käytännön asioista, ja sen kautta ilmoittautumiset saa kerättyä kaikista helpoiten. Painetussa kutsussa voi taas panostaa ulkonäköön, kun hääinfoa ei tarvitse mahduttaa itse kutsuun.
Kaikki häihin tarvittavat paperituotteet
Kutsukortit ovat näkyvin osa häiden paperituotteista, mutta koko paketti on paljon laajempi. Miettikää ajoissa myös muut opasteet ja paperituotteet, sillä ne pitävät hääpäivän kulun sujuvana.
Ennen häitä
- Save the Date: Varaa päivä -ilmoitus, lähtee ajoissa ennen virallista kutsua
- Hääkutsu: virallinen kutsu kaikkine tarpeellisine tietoineen
Hääpäivänä
- Hääohjelma: lehtinen tai kortti, joka kertoo päivän aikataulun ja ohjelman. Siihen voi liittää myös virren sanat, esittelyt tärkeistä henkilöistä tai pienen tarinan hääparin tapaamisesta
- Menukortti: kertoo tarjottavat ruokalajit. Voi toimia myös paikkakorttina, kun vieraan nimi kirjoitetaan menun kanteen
- Paikkakortti: vieraan nimi istumapaikalla. Pienissä ja huolitelluissa häissä paikkakortti on kaunis yksityiskohta
- Pöytäkartta: erityisesti suurissa häissä selkeä istumajärjestys helpottaa vieraiden sijoittumista
- Pöytänumero: pöydille sijoitettava numero tai nimi
- Kyltit ja opasteet: tervetulokyltti, baarikyltti, allergeenikyltit, suuntaviitat ulkoa sisälle
Häiden jälkeen
- Kiitoskortti: suomalaisessa häätapakulttuurissa kiitoskortti kuuluu lähettää kaikille vieraille häiden jälkeen, mielellään muutaman kuukauden sisällä. Kiitoskorttiin voi liittää yhden hääkuvan, mikä tekee siitä arvokkaan muiston myös vieraalle
Monet painotalot ja graafiset suunnittelijat tarjoavat yhtenäisiä paketteja, joissa kaikki häiden painotuotteet noudattavat samaa visuaalista linjaa. Se helpottaa suunnittelua ja pitää lopputuloksen harkitun näköisenä.
Paperituotteet osana häiden visuaalista ilmettä
Hyvin suunniteltu hääkutsu välittää tiedon lisäksi tarinan. Katsokaa alla olevia esimerkkejä ja hakekaa niistä ideoita omaan kutsuunne.
Kuva 1