Häiden teltat ja kalusteet: näin rakennat juhlapaikan tyhjästä
Kun vuokraatte teltan, pöydät, tuolit ja astiat, mikään valmis juhlatila ei sanele tyyliä puolestanne. Se on hääsuunnittelun hienoimpia vapauksia: saatte valita jokaisen elementin itse ja rakentaa oman tunnelmanne alusta loppuun.
Suomessa tämä on erityisen houkutteleva vaihtoehto. Meillä on kaunista maastoa: järvenrantoja, niittyjä, puutarhoja ja metsiköitä, joissa ei ole valmiita juhlatiloja. Teltta tekee mistä tahansa paikasta häiden unelmapaikan.
Vuokraaminen on myös yksinkertaisesti järkevää. Häitä ei järjestetä montaa kertaa elämässä, ja laadukkaat juhlakalusteet maksavat ostettuna paljon. Vuokraamalla saatte käyttöön samat hienot tuolit ja astiat, ja ammattimainen vuokraamo hoitaa usein myös kuljetuksen, pystytyksen ja purun.
Minkä kokoinen teltta häihin tarvitaan?
Teltan valinta on ulkohäiden perusta. Kaikki muu rakentuu sen ympärille. Kokoa miettiessä lähtökohta on yksinkertainen: varatkaa reilusti tilaa. Ahtaaksi käyvä teltta pilaa tunnelman, kun taas tilavassa teltassa on mukava liikkua, tanssia ja hengittää.
Karkeat suuntaviivat vierasmäärän ja pinta-alan välille:
- 30–50 vierasta: 5x8 m tai 6x8 m riittää hyvin, jos pöydät ja tanssilattia sijoitetaan järkevästi.
- 60–100 vierasta: 6x12 m tai kaksi yhdistettyä 5x10 m -telttaa on tyypillinen ratkaisu. Riippuen vierasmäärästä tähän kokoluokkaan mahtuu sekä istumapaikat että tanssilattia.
- 100–150 vierasta: Tarvitaan vähintään 8x15 m tai useampi yhdistetty telttamoduuli. Alumiinikehysteltat tai suuremmat pagodateltat ovat tässä kokoluokassa suosittuja.
Muistakaa, että tilaa kuluu myös buffetpöydille, baarialueelle, DJ:n laitteistolle ja mahdolliselle cocktail-alueelle. Ammattitaitoinen vuokraamo osaa arvioida tilan tarpeen, kunhan kerrotte vierasmäärän, ruokailutavan ja ohjelman kulun.
Kolme telttatyyppiä eri tarpeisiin
Pagodateltat ovat suosituin valinta. Niissä on koristeellinen huippu, ja ne voi kytkeä toisiinsa vesitiiviisti. Modulaarisuus on iso etu: saatte juuri sen kokoonpanon jonka tarvitsette, esimerkiksi erillisen ruokailu- ja tanssiosaston.
Alumiiniprofiilikehysteltat ovat hallimaisempia: suorakaiteen muotoisia, korkeaseinäisiä ja kooltaan useimmiten 60–400 neliömetriä. Jos haluatte täysin suljetun, hyvin lämpöä pitävän tilan suurelle vierasmäärälle, nämä ovat paras valinta.
Stretch-teltat ovat orgaanisen muotoisesta kankaasta tehtyjä, joustavia katosrakenteita. Ne sopivat erinomaisesti boho- ja rustiikkihäihin, mutta eivät pidä vettä yhtä hyvin kuin perinteiset teltat. Muistakaa siis säävaraus.
Tuolit, pöydät ja lounge-kalusteet vuokraamosta
Kun teltta on valittu, alkaa sisätilojen rakentaminen. Tuolit ja pöydät ovat suurin vuokrakohde, ja niiden tyyli ratkaisee ison osan koko häiden ilmeestä.
Tuolivalinnat tunnelman mukaan
Tavalliset valkoiset taittotuolit ovat edelleen käytännöllisin ja edullisin vaihtoehto. Jos haluatte enemmän persoonallisuutta, harkitkaa näitä:
- Puupenkit: pitkien pitopöytien kanssa ne luovat rennon, yhteisöllisen tunnelman. Suosittu valinta puutarhahäissä ja maaseudulla.
- Lounge-sohvat ja nojatuolit: cocktail-alueella tai tanssilattian reunalla lounge-kalusteet antavat vieraille paikan rentoutua ja jutella ilman paikkaan sidottua istumisjärjestystä.
Tuoleihin voi vuokrata myös tuolihuppuja ja -rusetteja, mikä on yksinkertainen tapa tehdä tavallisista taittotuoleista tyylikämmät. Huppuja saa noin 2–3 eurolla ja rusetteja noin euron per kappale.
Pöytämallit ja ruokailun järjestely
Pöytävalinta vaikuttaa sekä tunnelmaan että siihen, miten vieraat istuvat ja juttelevat keskenään.
Pitkät pitopöydät luovat rennompaa tunnelmaa. Ne sopivat erityisesti rustiikki- ja skandinaavistyylisiin häihin. Pitopöytien koko on yleensä 180–240 cm, ja vuokrahinta tyypillisesti 12–18 euroa per pöytä.
Pyöreät pöydät ovat tyylikkäitä ja vieraan kannalta mukavia. Liikkuminen on helppoa ja keskustelu pöytäkaverien kanssa sujuu. Kahdeksan tai kymmenen hengen pyöreä pöytä on juhlaperinteen klassikko.
Yhdistelmä toimii usein parhaiten: pitkä pöytä hääparille ja lähisuvulle, pyöreät pöydät muille vieraille. Erimuotoiset pöydät tekevät myös tilan ilmeestä vaihtelevamman.
Cocktail-pystypöydät baarialueen lähellä kutsuvat seisomaan ja juttelemaan. Istumapaikkoja niiden ympärille ei välttämättä tarvita. Niiden tarkoitus on saada vieraat tutustumaan toisiinsa, erityisesti cocktail-tunnin aikana.
Astiat ja lasit kannattaa vuokrata ostamisen sijaan
Teltta ja kalusteet eivät vielä tee kokonaisuutta valmiiksi. Kattaus viimeistelee sen. Kauniisti katettu pöytä on yksi häiden katseenvangitsijoista, ja vuokra-astioilla on siinä iso rooli.
Tyypillinen hääpöydän kattaus henkilöä kohden sisältää lautasen, aterimet (haarukka, veitsi, lusikka ja kahvilusikat), viinilasin, kuohuviinilasin ja vesilasin. Pelkän perusastiaston vuokraus sataa henkilöä kohden maksaa noin 250–400 euroa, mikä on huomattavasti vähemmän kuin itse ostettuna. Eikä jälleenmyynnistä tarvitse huolehtia.
Astioiden tyyli vaihtelee paljon vuokraamoiden välillä. Osalla on tarjolla vain funktionaalinen vaihtoehto, toisilta löytyy antiikkia, koristeellisia kultalautasia tai modernia pelkistettyä muotokieltä. Käykää katsomassa astiakokoelma paikan päällä ennen varauksen tekemistä. Kuvat eivät aina kerro täyttä totuutta materiaalista ja mitoista.
Mitä astioiden lisäksi kannattaa muistaa vuokrata?
- Kynttilänjalat ja lyhdyt: tunnelmavalaistus on erityisen tärkeä elokuussa, kun illat alkavat hämärtyä
- Kukkakorokkeet ja -telineet: floristin työ pääsee paremmin oikeuksiinsa, kun koristeet ovat oikealla korkeudella
- Serviettirenkaat ja nimikorttikorokkeet: pieniä yksityiskohtia, joilla pöytäkattaus viimeistellään
- Tarjoiluastiasto: kulhot, tarjoiluvadit, kakkutelineet ja laakeammat kulhot, jos ruoka tarjoillaan buffetista
- Baaritarvikkeet: sheikkerit, jääpalakauhat ja astiat, jos teillä on itse toteutettu baaritiski cocktail-alueella
Sää ja käytännön asiat ulkohäissä
Suomen kesä on kaunis, mutta arvaamaton, ja se kannattaa hyväksyä hyvissä ajoin. Hyvä uutinen on, että ammattimaisesti toteutetuissa telttahäissä sää ei yleensä ole ongelma vaan yksi huomioon otettava muuttuja muiden joukossa.
Lämmitys on lähes aina tarpeen. Suomen heinäkuunkin illat voivat viilentyä reilusti alle 15 asteen, eikä ilta-auringon lämpö kestä pitkään. Ammattimaiset telttavuokraamot tarjoavat lämmittimiä joko vuokrahintaan sisältyen tai lisämaksusta. Varatkaa lämmityskapasiteettia reilusti, sillä koko illan kylmissään istuville vieraille ei jää hyvät muistot.
Lattia kannattaa aina hankkia. Nurmikko, sora tai paljas maaperä teltassa tarkoittaa epätasaista pintaa, hankalaa liikkumista ja puhtaanapidon haasteita. Puulattia tai kumimatto tekee juhlimisesta mukavaa. Tanssilattia on yleensä erillinen lisä, joka kannattaa varata erikseen ja sijoittaa teltan parhaalle paikalle.
Suunnitelkaa myös valaistus etukäteen. Juhannuksen ympärillä ei tule pimeää, mutta jo elokuussa ilta hämärtyy kymmenen aikaan. Teltan sisävalaistus, ulkoalueen valot ja tunnelmavalot ovat sekä käytännöllisiä että visuaalisesti tärkeitä. Ulkona oleviin kulkureitteihin kannattaa panostaa erityisesti, jos vieraat liikkuvat teltasta päärakennukseen tai parkkialueelle.
Lupa-asiat ennen teltan pystytystä
Vaikka häänne olisivat yksityisellä maalla, muutama asia kannattaa varmistaa etukäteen:
- Maanomistajan lupa on aina pyydettävä ennen teltan pystyttämistä
- Kunnallinen tapahtumailmoitus tarvitaan yleisille alueille ja suojelluille ympäristöille; toimittakaa se vähintään kuukausi ennen tapahtumaa, valtion maille jopa kaksi kuukautta
- Sähköliitännät teltalle on selvitettävä erikseen. Monet telttavuokraamot osaavat neuvoa asiassa, mutta liittymä on tilaajan vastuulla
- Saniteettitilat ovat olennainen asia, ja niitä pitää olla riittävästi. Yli 50 vieraan ulkoilmatapahtumaan tarvitaan tyypillisesti siirrettäviä käymälöitä, jos lähellä ei ole kiinteitä tiloja
Ammattitaitoinen telttavuokraamo on usein paras neuvonantaja näissä kysymyksissä. Heillä on kokemus kymmenistä häistä ja erilaisista juhlapaikoista.
Varauksen aikataulu
Hääsesongin kysytyimmät teltat, erikoistuolit ja astiastot varataan nopeasti. Hyvä nyrkkisääntö:
- 12–18 kuukautta etukäteen: ottakaa ensin selvää telttavuokraamoista, kysykää saatavuus ja tehkää alustava varaus
- 6–12 kuukautta: vahvistakaa kalustetilaukset ja sopikaa toimitusehdot kirjallisesti
- 2–3 kuukautta: tarkistakaa lopullinen vierasmäärä ja tehkää mahdolliset lisätilaukset
Sopikaa kaikki myös kirjallisesti. Kuljetusaikataulu, pystytysvastuu, purku, palautusaika ja mahdolliset rikkoutumisvastuut on hyvä olla selkeästi paperilla. Kattava sopimus on molempien etu, ja se tekee hääpäivästä stressittömämmän.